Zo gaan we om met je gegevens

Wie is verantwoordelijk?

Le-Renard, Pastoor de Kroonstraat 116, 5211 SR ’s-Hertogenbosch. E-mail: info@le-renard.nl. Tel: 06 22 57 04 64.

Welke gegevens verwerken we?

• Contactgegevens die je zelf invult (naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam).
• Berichtinhoud uit het contactformulier.
• Technische data voor beveiliging en foutopsporing (IP, user agent, tijdstempel).

Waarom verwerken we deze gegevens?

• Om je bericht te beantwoorden en een afspraak of offerte voor te bereiden.
• Om de website en het formulier te beveiligen en fouten op te lossen.
• Om te voldoen aan wettelijke plichten (bijvoorbeeld administratie- en bewaarplichten).

Grondslagen

• Uitvoering van overeenkomst of precontractuele stappen (je verzoek via het formulier).
• Gerechtvaardigd belang (beveiliging, misbruikpreventie, foutopsporing).
• Wettelijke verplichting (fiscale administratie).

Bewaartermijnen

• Contactformulieren: maximaal 12 maanden, tenzij nodig voor opvolging of overeenkomst.
• Administratieve gegevens (facturatie): volgens wettelijke termijnen (meestal 7 jaar).
• Log- en beveiligingsdata: zo kort mogelijk, alleen voor troubleshooting en beveiliging.

Delen met derden

We delen alleen met partijen die nodig zijn om de site te laten draaien of mail te versturen, met passende verwerkersafspraken:

• Hosting en infrastructuur voor de website.
• E-mailverzending (bijv. SMTP-provider of Brevo) voor het contactformulier.
• Beveiliging en logging om misbruik te voorkomen.

We verkopen geen gegevens en sturen niets door buiten de EU zonder passende waarborgen.

Jouw rechten

• Inzage, rectificatie, verwijdering, beperking of bezwaar tegen verwerking.
• Gegevensoverdraagbaarheid voor gegevens die je zelf hebt verstrekt.
• Klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Verzoeken kun je sturen naar info@le-renard.nl. We reageren zo snel mogelijk, uiterlijk binnen een maand.

Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen (TLS, toegangsbeheer, logging, least privilege) om misbruik, verlies of onbevoegde toegang te voorkomen.

Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.